株式会社スマートノート（以下「当社」）は、イベント企画・運営事業、広告制作事業、WEB・デジタルコンテンツ事業を行う企業として個人情報保護対応は重大な社会的責任 であると認識しています。当社は、個人情報に関する法規制を遵守するとともに、 以下に示す方針に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを構築・運用します。

１．個人情報は、利用目的の範囲に限定して取得・利用・提供し、法令等で定める場合を除き目的外利用をいたしません。

２．個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等のリスクに関して、合理的な安全対策を講じます。また、漏洩、滅失又はき損の防止及び是正に関する対策を実施し、個人情報に関するセキュリティ体制を継続的に向上させます。

３．個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

４．個人情報保護マネジメントシステムを適時・適切に見直し、継続的な改善活動を行います。

本方針は、外部公開するとともに従業者に周知し、個人情報保護意識の高揚を図ります。個人情報に関するお問合せ・ご相談・苦情等は、当社、個人情報保護推進室管理責任者（TEL. 052-253-5197）迄、ご連絡をお願いします。

当社では、個人情報を厳重に管理するために、以下の内容を実施します。

１．個人情報は、当社の個人情報保護マニュアル等に従い適正に管理します。

２．個人情報は、以下の目的で利用いたします。

　（１）イベント企画・運営事業、広告制作事業、WEB・デジタルコンテンツ事業 　　業務準備、業務管理

　（２）従業員管理業務 　　募集採用、労務管理

３．個人情報は、処理のために当社の基準を満たす委託先に業務を委託することがあります。

４．個人情報は、法令等で定める場合を除き、第三者に提供いたしません。

５．個人情報は、本人確認の上、開示・訂正等を行います。ただし、受託業務でお預かりしている個人情報については、委託元に確認した上で対応いたします。

６．個人情報をご提供いただくことは任意ですが、個人情報の不備・不足がある場合、適切な対応ができないことがあります。

７．個人情報に関するご相談・苦情は、以下の連絡先までお申し出ください。

８．当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため JIS Q 15001 に準拠した個人情報保護方針を基に個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。安全管理措置の詳細については「お問い合わせ」よりお問い合わせください。